Rabattgruppen - Finanzen

Mit Rabattgruppen kannst du Ermäßigungen (wie Familien-, Junioren- oder Seniorenrabatte) im gesamten Verein vollständig automatisieren. Egal ob bei klassischen Rechnungsprodukten, fortlaufenden Verträgen, Terminen oder Kursen – sobald ein Mitglied in eine Rabattgruppe fällt, wendet das System völlig selbstständig den richtigen Preis an. Das spart dir wertvolle Zeit und verhindert Fehler bei der Abrechnung.

Gehört ein Mitglied zu mehr als einer Rabattgruppe, wählt das System bei der Abrechnung automatisch den niedrigsten Preis für das Mitglied aus.

Die Einrichtung erfolgt in zwei einfachen Schritten:

Rabattgruppe erstellen

Im ersten Schritt definierst du die Bedingungen, wer genau einen Rabatt erhalten soll.

1. Gehe zu Einstellungen > Finanzen.
2. Öffne den Reiter Rabattgruppen.

3. Klicke auf + Rabattgruppe hinzufügen.

   Fülle die folgenden Felder aus:

   • Name: Gib der Rabattgruppe einen eindeutigen Namen (z. B. „Unter 18 Jahre“ oder „Familienrabatt“).
   • Filter: Lege mithilfe der Filter die Bedingungen fest (z. B. Alter 0–18 Jahre oder Anzahl der Familienmitglieder).
4. Klicke auf Speichern.

Das System prüft diese Bedingungen ab sofort automatisch im Hintergrund, wenn Rechnungen oder Buchungen anstehen.

Rabatte zuweisen

Sobald die Rabattgruppe existiert, kannst du sie bei deinen Angeboten hinterlegen. Das funktioniert für Rechnungsprodukte, Verträge, Termine und Kurse immer nach demselben Prinzip.

1. Öffne das gewünschte Angebot (z. B. unter Finanzen > Produkte oder bei der Erstellung eines Vertrags/Termins).
2. Gehe zum Bereich oder Reiter Ermäßigungen (bzw. Zahlungen).
3. Klicke auf + Rabatt hinzufügen.

4. Wähle im ersten Feld deine zuvor erstellte Rabattgruppe aus.

   Wähle im zweiten Feld den Rabatttyp aus. Dir stehen drei Optionen zur Verfügung:

   • Ermäßigter Preis: Du legst den exakten neuen Endpreis fest (z. B. 50 € statt 100 €).
   • Ermäßigung in Prozent: Ein prozentualer Anteil wird vom Standardpreis abgezogen (z. B. 20 % Rabatt).
   • Rabatt in Euro: Ein fester Betrag wird vom Standardpreis abgezogen (z. B. 15 € Rabatt).
5. Trage den entsprechenden Wert ein und klicke auf Speichern.

Du kannst pro Angebot auch mehrere Rabattgruppen mit unterschiedlichen Konditionen hinterlegen.

Mitgliederansicht und Berechnung

Sobald die Rabatte eingerichtet sind, musst du nichts weiter tun.

• Bei Rechnungen: Erstellst du eine Rechnung, berechnet das System den Preis für jedes Mitglied individuell. Der Preis lässt sich dann nicht mehr manuell überschreiben, da die Automatisierung greift.
• Bei Anmeldungen & Verträgen: Bucht ein Mitglied einen Vertrag oder meldet sich zu einem Termin/Kurs an, greift der Rabatt sofort.

Was sieht das Mitglied? Wenn das Mitglied in Clubway eingeloggt ist, erkennt das System sofort die Zugehörigkeit zur Rabattgruppe und zeigt dem Mitglied direkt den ermäßigten Endpreis an. Ist die Person bei der Ansicht (z. B. auf der öffentlichen Homepage) noch nicht eingeloggt, weiß das System noch nicht, wer vor dem Bildschirm sitzt. In diesem Fall wird der Standardpreis angezeigt, ergänzt durch den Hinweis, dass für dieses Angebot Ermäßigungen verfügbar sind.