CheckIn-Modus

Keine Umstände auf dem Weg zum Training: Mitgliedsausweis unter den Barcodescanner halten, und schon öffnet sich die Tür zur Umkleide. Der optionale CheckIn-Modus ist perfekt für Vereine und Fitnesscenter, die ihren Mitgliedern freien Zugang zum Training gewähren möchten, ohne unerwünschte Gäste anzulocken. Das Prinzip ist einfach: Im Eingangsbereich wird ein Computer aufgestellt und mit einem Scanner verbunden, an dem sich die Vereinsmitglieder beim Betreten des Gebäudes selbst einchecken. Dazu kann die physische oder die in der App sichtbare Mitgliedskarte verwendet werden. Ist beides nicht zur Hand, reicht auch die Eingabe der Mitgliedsnummer.

• Kontrollierter Zutritt per Selbstbedienungskiosk
• Gleichzeitige Zugangskontrolle zu mehreren Orten und Ereignissen
• Einlass nur bei entsprechender Berechtigung (s. Karten-Zusatzmodul)
• Besucherzahlen- und Aktivitätsberichte zur Unterstützung der Angebotsplanung

Benötigte Ausrüstung

• im Eingangsbereich aufgestellter PC oder Tablet mit Kamera
• seitens des Mitglieds: Mitglieds- bzw. Zeitkarte (Barcode, Magnetstreifen oder RFID)
• Web-Browser (z.B. im Kiosk-Modus)
• Netzverbindung

Aktivierung

1. Gehe zu Einstellungen > Zusatzmodule > CheckIn-Modus und klicke auf „Dienst erwerben“.
2. Klicke auf „Log-in ID erstellen“.
3. Definiere einen beschreibenden Namen (z.B. Sporthalle) sowie Benutzerkennung (z.B. Check-in) und Passwort.
4. Definiere die aktiven Veranstaltungsorte (z.B. Sporthalle Platz 1 und Sporthalle Platz 2 usw.).

Terminerstellung und Anwendung des Moduls am Veranstaltungsort

Erstelle die Termine im Voraus gruppenspezifisch in Clubway. Die Mitglieder können sich vor Ort zu den Tagesterminen ihrer eigenen Gruppen einchecken. Die Nutzung des CheckIn-Modus setzt voraus, dass der Veranstaltungsort als aktiv definiert ist.

Fahre den PC hoch und logge dich mit den für diesen definierten Zugangsdaten (siehe oben) in Clubway ein.

Lege fest, dass der PC beim Hochfahren den Browser im Kiosk-Modus mit der CheckIn-Ansicht öffnet (https://[vereinsdomain].clubway.de/lobby), damit der unbewachte Computer nicht für andere Zwecke missbraucht werden kann als zum Einchecken.

Angezeigte Termine im Lobby-Modus

Im CheckIn-Modus werden nur Termine angezeigt, die alle folgenden Bedingungen erfüllen:

1. Veranstaltungsort ist in den Einstellungen ausgewählt

   Der Termin muss an einem Veranstaltungsort stattfinden, der in der CheckIn-Konfiguration ausgewählt ist.

2. Termin liegt in der Gruppenhierarchie des Mitglieds

   Der Termin muss in einer Gruppe sein, der das Mitglied angehört, oder in einer übergeordneten Gruppe im Gruppenbaum.

3. Kartenvoraussetzungen sind erfüllt (falls vorhanden)

   Falls der Termin eine Karte erfordert, muss das Mitglied alle dafür benötigten Karten besitzen.