Anwendungsbeispiele ePayment

Das ePayment-Zusatzmodul bietet die Möglichkeit, Zahlungen direkt zu verbuchen und somit die Finanzen genauer im Überblick zu behalten - ohne lange Wartezeiten. Im Folgenden zeigen wir dir ein paar Anwendungsbeispiele, wie du das ePayment-Zusatzmodul optimal für deinen Vereinsalltag nutzen kannst.

Webshop

Das ePayment-Zusatzmodul ermöglicht es Vereinen, ihr Geld sofort zu erhalten. In Kombination mit dem Webshop ist es möglich, Produktbestellungen direkt beim Abschluss des Kaufes zu bezahlen, um Zahlungsverzögerungen zu verhindern. 

So kann zum Beispiel festgelegt werden, dass Tickets und Eintrittskarten direkt bei der Bestellung im Webshop bezahlt werden müssen. 

1. Gehe zu Webshop > Einstellungen. 
2. Passe zunächst die wichtigsten Daten zum Betrieb des Webshops an, indem du auf “Bearbeiten” klickst und die entsprechenden Einstellungen vornimmst. 
3. Aktiviere die Option “Bestellungen müssen sofort bezahlt werden”, um die sofortige Bezahlung über ePayment einzurichten. 
4. Unter Webshop > Produktgruppe muss nun, sofern noch nicht geschehen, eine neue Produktgruppe für zu verkaufende Produkte eingerichtet werden (z. B. “Tickets”). 
5. Erstelle anschließend das neue Produkt unter Webshop > Produkte (z. B. “Sitzplatz Ticket”). 
   1. Wähle bei der Produkterstellung die passende Rechnungskategorie und Produktgruppe aus, um später eindeutig das Produkt einordnen zu können. 
   2. Füge bei Bedarf zusätzliche Varianten und Rabatte hinzu. 
6. Klicke auf “Speichern” um den Einstellungsprozess abzuschließen. 

Im folgenden Video zeigen wir dir noch einmal visuell wie es geht:

Bei der Terminanmeldung

Wenn die ePayment-Option für die Zahlung von Teilnahmegebühren an Terminen aktiviert ist, erhalten Mitglieder direkt bei der Anmeldung eine Zahlungsaufforderung, die Gebühr innerhalb einer Stunde zu bezahlen (“Bestellung bestätigen und sofort zahlen”). Die Mitglieder sind zum Termin angemeldet, wenn sie bezahlt haben. In der Terminübersicht (bei Öffnung des Termins) wird direkt der Rechnungsstatus angezeigt, um die Übersicht des Zahlungsstatus zu gewährleisten. 

So kann das ePayment für Teilnahmegebühren bei Terminen eingerichtet werden: 

1. Gehe zu Termine > Verwaltung, wähle die entsprechende Gruppe und erstelle den Termin. 
2. Gehe zum Reiter “Zahlungen” und setze dort den Haken vor “Zahlungen”, um diese zu aktivieren. 
3. Klicke auf der rechten Seite auf “ePayment bei Anmeldung”, um diese Option zu aktivieren. 
4. Wichtig: Wähle ein Bankkonto, das mit Stripe verbunden ist. 
5. Klicke unten auf “Rechnung”, um die Bezahlungsoption zu aktivieren und füge die entsprechenden Zahlungen (obligatorisch und/oder optional) hinzu.  
6. Klicke zum Abschluss auf “Speichern”. 

Hier kannst du dir die Einrichtung des ePayments für die Terminanmeldung anschauen: