E-Mail-Protokoll eines Mitglieds einsehen
Mit dem E-Mail-Protokoll kannst du genau nachvollziehen, welche Systemnachrichten und E-Mails an ein bestimmtes Mitglied gesendet wurden. Das hilft dir schnell zu überprüfen, ob wichtige Dokumente wie Rechnungen, Bestätigungen oder Einladungen erfolgreich verschickt wurden.
Protokoll öffnen
- Gehe zu Mitglieder > Verwaltung.
- Suche das gewünschte Mitglied in der Liste und klicke rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
- Wähle Anzeigen aus, um das Mitgliedsprofil zu öffnen.
- Klicke im neuen Fenster oben auf den Reiter Gesendete E-Mails.
Inhalt des Protokolls
In dieser Ansicht siehst du eine detaillierte Tabelle aller unterstützten E-Mails, die an diese Person gingen. Falls du einer automatischen E-Mail (wie z. B. einer Rechnung) einen eigenen Begleittext hinzugefügt hast, wird dir dieser hier ebenfalls angezeigt.
Die Tabelle zeigt dir folgende Details:
- Zeit: Datum und Uhrzeit des E-Mail-Versands.
- Typ: Die Art der Systemnachricht (z. B. Rechnung, Aktivierungsnachricht, Zahlungsbestätigung).
- Empfänger: Die E-Mail-Adresse, an die die Nachricht gesendet wurde.
- Betreff: Der genaue Betreff der E-Mail.
- Ausgelöst durch: Die Person im Verein (Admin/Trainer), die den Versand angestoßen hat.
Wichtiger Hinweis zur Speicherung: Das Protokoll zeigt alle ausgehenden E-Mails an, die nach dem 24. Juni 2026 versendet wurden. Das System bewahrt diese Log-Einträge aus Datenschutzgründen für genau 2 Jahre auf, danach werden sie automatisch endgültig gelöscht.