Terminvorlagen

Mit Terminvorlagen kannst du neue Termine schnell und einfach erstellen, da wichtige Vorgaben (wie z. B. Anmeldefristen, Orte oder Trainer) bereits voreingestellt sind. Du kannst diese Vorlagen sowohl in der Webversion als auch in der Clubway-Coach-App nutzen, was dir im Vereinsalltag viel Zeit spart.

Hinweis: Eine Terminvorlage gehört immer zu einer bestimmten Gruppe. Sie ist dann nur in dieser Gruppe und deren Untergruppen verwendbar. So stellst du sicher, dass beispielsweise die Vorlagen der Fußballabteilung die Schwimmabteilung bei der Terminerstellung nicht verwirren.

Terminvorlage anlegen

Gehe im Hauptmenü zu Termine > Terminvorlagen.
Klicke oben rechts auf + Neue Terminvorlage.

Fülle im sich öffnenden Fenster die allgemeinen Vorgaben aus:
- Name der Terminvorlage: Gib der Vorlage einen eindeutigen Namen (z. B. "Fußball - Training").
- Gruppe: Wähle die Gruppe aus, in der die Vorlage zur Verfügung stehen soll.
- Status: Lasse "In Verwendung" markiert, damit die Vorlage direkt genutzt werden kann.
Wechsle durch die Tabs (Basisdaten, Anmeldung und Sichtbarkeit, etc.) und trage alle Daten ein, die für diese Art von Termin immer gleich bleiben sollen.
- Relative Zeiten: Du kannst Fristen (z. B. für den Beginn und das Ende der Anmeldung) flexibel und relativ zum Terminbeginn einstellen (z. B. "Immer einen Tag vor Beginn des Termins").
Speichere deine Eingaben am Ende ab. Die Vorlage ist nun einsatzbereit.

Terminvorlage verwenden

Gehe zu Termine > Verwaltung.
Klicke oben rechts neben der Schaltfläche "+ Neuer Termin" auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil.
Wähle im Dropdown-Menü Terminvorlage verwenden.
Wähle die gewünschte Vorlage aus.
Die Eingabemaske für einen neuen Termin öffnet sich. Alle vordefinierten Einstellungen der Vorlage sind bereits automatisch ausgefüllt.
Passe bei Bedarf noch individuelle Details an (wie z. B. das genaue Datum oder die Uhrzeit) und speichere den Termin ab.