Kursvorlagen

Mit Kursvorlagen erstellst du neue Kurse im Handumdrehen. Wenn du in deinem Verein häufig ähnliche Kurse anbietest, kannst du die wichtigsten Grundeinstellungen einmal als Vorlage abspeichern und diese bei der Erstellung neuer Kurse automatisch ausfüllen lassen. Das spart dir viel manuelle Tipparbeit.

Hinweis: Eine Kursvorlage speichert ausschließlich die Kursgrundeinstellungen (wie z. B. Beschreibungen, Sichtbarkeiten oder Anmeldefristen). Die einzelnen Termine innerhalb dieses Kurses sind nicht Teil der Vorlage. Du kannst diese Termine im zweiten Schritt aber ganz einfach über eine Terminvorlage hinzufügen.

Kursvorlage anlegen

  1. Gehe im Hauptmenü zu Kurse > Kursvorlagen.

  2. Klicke oben rechts auf + Neue Kursvorlage.

    Fülle die allgemeinen Vorgaben für diese Vorlage aus:

    • Name der Kursvorlage: Gib der Vorlage einen eindeutigen Namen zur leichten Wiedererkennung.
    • Gruppe: Wähle die Gruppe, für die diese Vorlage zur Verfügung stehen soll.
  3. Wechsle durch die Tabs und trage alle Daten ein, die für diese Art von Kurs immer gleich bleiben sollen. Auch hier kannst du Zeiten (wie den Anmeldebeginn) relativ zum Kursstart angeben.
  4. Klicke am Ende auf Speichern. Deine Vorlage ist nun einsatzbereit.

Kurs aus einer Vorlage erstellen

Das Anlegen eines kompletten Kurses erfolgt idealerweise in einem effizienten Zwei-Schritt-System: Erst erstellst du den Kursrahmen aus der Kursvorlage, danach fügst du die Termine aus einer Terminvorlage hinzu.

  1. Gehe im Hauptmenü zu Kurse > Verwaltung.
  2. Klicke oben rechts neben der Schaltfläche "+ Neuer Kurs" auf den kleinen, nach unten zeigenden Pfeil.
  3. Wähle im Dropdown-Menü die Option Kursvorlage verwenden.
  4. Wähle die gewünschte Vorlage aus der Liste aus.
  5. Die Eingabemaske für den neuen Kurs öffnet sich. Alle in der Vorlage gespeicherten Grundeinstellungen sind bereits automatisch für dich vorausgefüllt.
  6. Passe bei Bedarf noch individuelle Details an und speichere den neuen Kurs ab.

Termine zum neuen Kurs hinzufügen

Nachdem der Kursrahmen erstellt ist, füllst du ihn mit den tatsächlichen Terminen:

  1. Öffne den soeben erstellten Kurs.
  2. Lege innerhalb des Kurses neue Termine an.
  3. Wähle auch hierbei die Option Terminvorlage verwenden. So greifst du auf deine vordefinierten Termineinstellungen zurück und hast in kürzester Zeit einen fertigen Kurs inklusive aller Termine aufgesetzt.
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