Anwendungsbeispiele

Hier findest du einige Beispiele dafür, wie Clubway den Versand von Mitteilungen an Vereinsmitglieder vereinfacht.

Gezielter Mitteilungsversand

In Clubway ist es ein Leichtes, Informationen gezielt zu versenden. Eine E-Mail ist wirksamer, wenn sie nur an diejenigen Personen gesendet wird, für die sie von Interesse ist. Für Rundschreiben wird stets die Adresse verwendet, die das Mitglied in seinen Kommunikationseinstellungen unter „Clubmitteilungen“ eingetragen hat.

Um der Mitteilung einen persönlichen Touch zu geben, kannst du den Namen des Mitglieds (bei Bedarf auch den Nachnamen) mit dieser Formel automatisch ergänzen lassen:

Hallo #{Vorname} #{Nachname},

... Mitteilungstext...

Nachfolgend einige Beispiele für gezielte Mitteilungen, die du nach Bedarf abwandeln kannst.

Training fällt aus

Nehmen wir den Fall, dass der Verein die Sporthalle der örtlichen Gesamtschule nutzt, die Räumlichkeiten jedoch in der kommenden Woche für ein Schulfest benötigt werden. Du möchtest nun alle Mitglieder und Gruppen, die in letzter Zeit in der Halle trainiert haben, darüber informieren, dass das Training an den betreffenden Tagen ausfällt.

1. Gehe zu Mitglieder > Verwaltung und aktiviere die gewünschte Gruppe.

2. Suche z.B. mit folgenden Filtern:

   • Anmeldung: Hat sich angemeldet

   • Im Zeitraum: Letzter Monat

   • Terminkategorie: Training, Kurs

   • Ort: Gesamtschule

3. Wähle die Mitglieder aus der linken Tabellenspalte und wähle die Option „Neue E-Mail“ ODER „Neue SMS“.

4. Sende die Mitteilung.

Sonderaktion für die Vereinsjugend

In diesem Beispiel ist eine besondere Aktion geplant: Mitglieder der Juniormannschaften bekommen freien Eintritt zum nächsten Heimspiel der Ligamannschaft des Vereins − vorausgesetzt, sie erscheinen im Mannschaftstrikot!

1. Gehe zu Mitglieder > Verwaltung und aktiviere die Stammgruppe.

2. Suche z.B. mit folgenden Filtern:

   • Mitgliedschaftslevel: Feldspieler, Torhüter

   • Alter: 0-14 Jahre

3. Wähle die Mitglieder aus der linken Tabellenspalte und wähle die Option „Neue E-Mail“.

4. Sende die Mitteilung.

Mitteilung an alle erwachsenen Trainerinnen und Trainer

Der Verband bietet eine Trainerschulung an, und du möchtest das gesamte Trainingspersonal des Vereins darüber informieren.

1. Gehe zu Mitglieder > Verwaltung und aktiviere die Stammgruppe.

2. Suche z.B. mit folgenden Filtern:

   • Mitgliedschaftslevel: Coach, Assistent

   • Alter: 18- Jahre

3. Wähle die Mitglieder aus der linken Tabellenspalte und wähle die Option „Neue E-Mail“.

4. Sende die Mitteilung.

Mitteilung an alle, die sich noch nicht angemeldet haben

Falls du zu einem Termin eingeladen hast (z.B. Elternabend) und noch nicht von allen eine Antwort erhalten hast, kannst du mit wenigen Klicks daran erinnern.

1. Gehe zu Mitglieder > Verwaltung und aktiviere die gewünschte Gruppe.

2. Suche mit folgenden Filtern:

   • Anmeldung: Hat sich nicht angemeldet

   • Überschrift des Termins: z.B. Elternabend Herbst 2021

3. Wähle die Mitglieder aus der linken Tabellenspalte und wähle die Option „Neue E-Mail“.

4. Sende die Mitteilung.

Mitteilung an alle, die teilgenommen haben

Nehmen wir an, der Elternabend ist vorbei, und du möchtest dich bei allen bedanken, die mitgemacht haben.

1. Gehe zu Mitglieder > Verwaltung und aktiviere die gewünschte Gruppe.

2. Filter hinzufügen:

   • Anwesenheit: war anwesend

   • Überschrift des Termins: Elternabend Herbst 2021

3. Wähle die Mitglieder aus der linken Tabellenspalte und wähle die Option „Neue E-Mail“.

4. Füge ggf. einen Anhang hinzu. beispielsweise das Protokoll.

5. Sende die Mitteilung.