Korrekturen im Zahlungsverkehr

Gelegentlich kommt es vor, dass Rechnungen falsch bezahlt oder korrekte Zahlungen falsch verbucht werden, insbesondere bei manueller Buchführung. Nachfolgend findest du Tipps für die Korrektur typischer Fehlersituationen.

Kassenwart vermerkt falschen Betrag

Falls ein eingezahlter Betrag in der Buchführung zu hoch beziffert wurde, kann zur Korrektur eine entsprechende negative Summe für dieselbe Rechnung verbucht werden. (Die nachträgliche Bearbeitung bereits im System gespeicherter Überweisungen ist nicht möglich.)

Mitglied hat zu viel gezahlt

Falls ein Mitglied zu viel bezahlt hat, kann der Verein den überzähligen Betrag zurücküberweisen und als negative Zahlung für die betreffende Rechnung verbuchen.

Rechnung doppelt bezahlt

Falls ein Mitglied dieselbe Rechnung versehentlich doppelt bezahlt hat, kann die überzählige Überweisung aus den Rechnungsdaten gelöscht und das Geld zurücküberwiesen, bzw. im Verwechslungsfall (zwei Rechnungen mit identischer Summe, aber unterschiedlicher Referenznummer) der Betrag der korrekten Rechnung zugeordnet werden.