Hinzufügen zu einer Gruppe

Falls das hinzuzufügende Mitglied noch kein Konto beim Verein hat, muss es zuerst in das System eingegeben und ein neues Mitgliedskonto erstellt werden. Dabei kann es gleichzeitig der gewünschten Gruppe zugeordnet werden. Siehe Anleitung: Mitglied zum System hinzufügen.

Das Mitglied hat bereits ein Mitgliedskonto beim Verein

Sofern das Mitglied bereits ein Mitgliedskonto beim Verein hat, brauchst du diesem nur noch die Mitgliedschaft in der gewünschten Gruppe zuordnen.

1. Gehe zu Mitglieder > Verwaltung und aktiviere die Gruppe, der du das Mitglied zuordnen möchtest.

2. Klicke auf „Mitglieder zur Gruppe hinzufügen“.

3. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem du das Mitglied mit Hilfe der Filterfunktion suchen und aus der linken Tabellenspalte auswählen kannst.

4. Klicke zur Bestätigung auf „Auswählen“.

Hierdurch wird das Mitglied der aktiven Gruppe hinzugefügt.

Tipp

Du kannst das Mitglied auch von dessen elektronischer Mitgliedskarte aus einer Gruppe zuordnen. Klicke dazu auf dem Gruppen-Tab auf „Mitgliedschaft hinzufügen“ und wähle die Gruppe aus, der du das Mitglied zuordnen möchtest, sowie dessen Mitgliedschaftslevel innerhalb der Gruppe. Klicke zum Bestätigen der Hinzufügung auf „Speichern“.

Hinweis

Das Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe ist nur für Personen mit entsprechenden Zugriffsrechten möglich (Administrator oder Schatzmeister).

Falls du nicht zum Hinzufügen von Mitgliedern zu der gewünschten Gruppe berechtigt bist, bitte den Clubway-Administrator des Vereins um Hilfe. Falls du selbst Administrator bist, aber das Mitglied nicht findest, suche es über Mitglieder > Archiv.

Mitglied in eine andere Gruppe verschieben

Falls du ein Mitglied aus einer Gruppe oder Mannschaft in eine andere verschieben möchtest, gehe wie folgt vor:

1. Gehe zu Mitglieder > Verwaltung und aktiviere die Stammgruppe. (Falls deine Zugriffsrechte hierzu nicht ausreichen, bitte den Administrator um Hilfe.)

2. Suche oder filtere die zu verschiebende Person. Falls du das Mitglied nicht findest, ist es vermutlich keiner Gruppe zugeordnet. In diesem Fall findest du es im Archiv.
3. Wähle das zu verschiebende Mitglied aus der linken Tabellenspalte und wähle die Option „Einer Gruppe zuordnen“.

4. Ein neues Fenster öffnet sich. Wähle in diesem die Gruppe aus, der das Mitglied zugeordnet werden soll. Für Personen, die mehreren Gruppen angehören, bietet dir das Programm die Option „Behalte die Mitglieder auch in der bisherigen Gruppe“.

Hinweis

Ähnliches gilt auch, wenn ein Mitglied versehentlich aus den Gruppen gelöscht wurde und nun reaktiviert werden muss. Mehr dazu findest du hier.