Termine
Veranstaltungsorte
Der Administrator des Vereins kann Veranstaltungsorte wie folgt definieren:
Klicke auf „Neuer Veranstaltungsort“.
Gebe den Namen der Veranstaltungsstätte ein.
Du kannst auch die genaue Adresse und ggf. einen Link (z.B. Homepage des Fußballstadions) hinzufügen.
Zum Schluss auf „Speichern“ klicken.
Veranstaltungsorte können auch bei der Terminerstellung definiert werden, z.B. falls das Training auf einen Ausweichplatz verlegt werden muss.
Tipp
Du kannst der Ortsangabe einen Kartenlink hinzufügen, um das Auffinden zu erleichtern. Klicke dazu auf die drei Punkte (oder mit der rechten Maustaste auf den Namen des Veranstaltungsorts) und wähle die Option „Link hinzufügen“. Vergewissere dich, dass die Adresse stimmt!
Löschen oder zusammenführen
Veranstaltungsorte können nur vom Administrator gelöscht werden (in der linken Tabellenspalte markieren und auf „Ausgewählte löschen“ klicken). Die Löschung ist nur möglich, solange die betreffende Veranstaltungsstätte nicht genutzt wird, d.h. keinem aktiven Termin zugeordnet ist.
Anstatt der vollständigen Löschung kannst du einen nicht mehr benötigten Veranstaltungsort auch mit einem anderen zusammenfügen, wodurch die veraltete Ortsangabe aus der Liste entfernt wird, aber ihre Nutzungsstatistiken erhalten bleiben.
Wähle die hierzu den/die Veranstaltungsort/-e aus der linken Tabellenspalte und wähle die Option „Zusammenführen“. Ein neues Fenster öffnet sich, indem du den Ort auswählen kannst, mit dem die nicht mehr benötigten zusammengeführt werden sollen.
Terminkategorien
Terminkategorien (z.B. Training, Match, Kurs usw.) helfen bei der Erstellung von Statistiken und beim Filtern und Gruppieren der Termine. Dies erleichtert auch die Erstellung von Vereinsberichten.
Klicke auf „Neue Terminkategorie“ und gib einen Namen und eine Farbe für die Kategorie ein.
Zwecks übersichtlicher Organisation können die Terminkategorien nach Nutzungshäufigkeit sortiert werden, sodass beim Erstellen eines neuen Termins die üblichste Kategorie (z.B. Training) an erster Stelle erscheint. Klicke dazu auf „Terminkategorien organisieren“, organisiere die Kategorien über das Listensymbol am rechten Rand des neuen Fensters und klicke auf „Speichern“.
Löschen
Um eine oder mehrere Terminkategorien zu löschen, markiere sie in der linken Tabellenspalte und wähle „Ausgewählte löschen“ aus dem Funktionsmenü.
Bitte beachte, dass zu gelöschten Kategorien zählende Termine nach deren Löschung keiner Kategorie mehr angehören, was sich auf die Berichtsfunktionen auswirkt.
Videoanleitung
Hier kannst du dir die Anleitung zu den Veranstaltungsorten und den terminkategorieren nochmal anschauen. Stoppe bei Bedarf.
Zusatzfelder für den Termin
Der Administrator kann auf Vereinsebene Zusatzfelder für individuelle Termine definieren, um beispielsweise die Anmeldung zu vereinfachen. Die in diese Felder eingegebenen Informationen werden nur für den spezifischen Termin genutzt und gehen nicht ins Vereinsregister ein.
Dies ist nützlich, um beispielsweise bei der Anmeldung zum Trainingslager nach möglichen Lebensmittelallergien zu fragen. Die Inhalte der Zusatzfelder werden nach Ablauf des definierten Zeitraums automatisch gelöscht.
Klicke auf „Neues Zusatzfeld für den Termin“.
Gib dem Feld einen Titel, formuliere bei Bedarf einen Hilfstexts und definiere Kategorie, Status (erforderlich/optional) und die Dauer bis zur Löschung der Daten (in Tagen ab Ende des Termins).
Vergewissere dich, dass das Kästchen „In Verwendung“ markiert ist. Nur so kann das Zusatzfeld bei der Erstellung künftiger Termine dem Formular hinzugefügt werden.
Löschen
Um das Zusatzfeld zu löschen, klicke auf die drei Punkte und wähle die Menüoption „Löschen“.
Falls das Feld bereits für einen oder mehrere Termine verwendet wurde und von mindestens einem Mitglied ausgefüllt wurde, kann es nicht mehr vollständig gelöscht werden. Es kann jedoch deaktiviert werden, damit es künftig bei der Terminerstellung nicht mehr zur Verfügung steht.
Klicke dazu auf die drei Punkte und wähle die Menüoption „Bearbeiten“. Entferne im Bearbeitungsfenster das Häkchen aus dem Kästchen „In Verwendung“ und speichere die Änderung.
Videoanleitung zu den Zusatzfeldern
Schaue dir an, wie du die Zusatzfelder bestimmst und löschen kannst. Gerne kannst du das Video jederzeit stoppen.
Sonstige Einstellungen
Du kannst festlegen, dass Mitglieder einen Hinderungsgrund angeben können, wenn sie bei einem Termin die Option „Ich nehme nicht teil“ wählen.
Klicke auf „Bearbeiten“.
Wähle den Status „In Verwendung“.
Lege fest, ob der Hinderungsgrund frei zu formulieren oder aus einer Liste auszuwählen ist. Die Listenalternativen kannst du nach Belieben bearbeiten.
Zum Schluss auf „Speichern“ klicken. Die Einstellung ist für alle künftigen Vereinstermine verfügbar.
Videoanleitung
Schaue dir an, welche sonstigen Einstellugen du bei den Terminen machen kannst.
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