Voll Automatisierter Modus
Im vollautomatisierten Modus ermöglichen wir sowohl die automatische Zahlungsinitiierung als auch das Einsehen des Kontostandes über Clubway. Um diese Vorgänge zu automatisieren, sind folgende Schritte erforderlich:
Zahlungsinitiierungen automatisieren
Um die Zahlungsinitiierung zu automatisieren, beantragst du bei deiner Bank eine EBICS ID und gibst diese anschließend an Clubway weiter. Sobald du den Schlüssel angegeben hast, ist es erforderlich, einen Vertrag zu unterschreiben. Hier sind die detaillierten Schritte, die du befolgen kannst, um den Prozess abzuschließen:
Beantragung der EBICS ID:
Hier erfährst du, wie du diese ID bei deiner Bank beantragen kannst:
Um Zahlungen über das SEPA-Lastschriftmodul zu initiieren, benötigst du eine EBICS ID mit der Kategorie E (Einzelberechtigung).
Gehe zu deiner Bank und frage nach einer EBICS ID mit der Kategorie E (Einzelberechtigung).
Die Bank wird dir eine EBICS ID und eine Teilnehemer ID zur Verfügung stellen.
Sende diese Information an den Clubway Kundendienst unter support@clubway.de.
Die EBICS Kunden ID ist eine eindeutige Kennung, die dir von deiner Bank zur Verfügung gestellt wird, um eine sichere Verbindung zu deinem Bankkonto über das EBICS-System herzustellen. Die EBICS Kunden ID ist in der Regel eine Zahlen- oder Buchstabenkombination und besteht aus einer bestimmten Anzahl von Zeichen.
Um eine EBICS Kunden ID zu erhalten, musst du dich an deine Bank wenden und diese beantragen. Die genauen Schritte können je nach Bank unterschiedlich sein, aber in der Regel solltest du in der Lage sein, die EBICS Kunden ID online zu beantragen oder durch Kontakt mit einem Mitarbeiter deiner Bank.
Beantragung des Schlüssels:
Sobald du deine EBICS ID eingerichtet hast, musst du einen Vertrag mit einem Schlüssel von Clubway unterschreiben. Hier erfährst du, wie du den Schlüssel beantragen kannst:
Sende eine E-Mail an Clubway mit deiner EBICS ID und deiner Teilnehmer-ID.
Wir senden dir dann einen Vertrag mit einem Schlüssel zu.
Lade den Vertrag herunter, unterschreibe ihn und sende ihn an deine Bank.
Sobald deine Bank den Vertrag bearbeitet hat, kannst du Rechnungen über Clubway versenden. Die Zahlungen werden automatisch über das SEPA-Lastschriftmodul abgewickelt.
Bitte beachte, dass SEPA-Lastschriftzahlungen bestimmten gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien unterliegen. Es ist wichtig, dass du dich mit den geltenden Regelungen vertraut machst und sicherstellst, dass du die erforderlichen Genehmigungen und Einverständniserklärungen von deinen Mitgliedern hast.
Kontostand einsehen automatisieren
Um den Kontostand über Clubway einzusehen, muss zuerst ein Vertrag unterschriben werden.
Gehe zu Zusatzmodule -> SEPA-Lastschriften
Wähle das Bankkonto aus, das du für die SEPA-Lastschriften nutzen möchtest.
Klicke auf die drei Punkte neben dem Bankkonto und wähle "Vertrag herunterladen" aus.
Lade den Vertrag herunter und unterschreibe ihn.
Sende den Vertrag an deine Bank danach ist das Konto nach ein paar Tagen einsatzbereit.
Wichtig! Es können auch mehrere Konten verbunden werden.
Sobald deine Bank den Vertrag bearbeitet hat, werden Kontoauszüge automatisch in Clubway angezeigt. Dies ist hilfreich, um zu verfolgen, wer bereits bezahlt hat und wer noch nicht.
Bitte beachte, dass dieser Prozess dennoch eine manuelle Unterschrift und den Versand des Vertrags erfordert, aber der Rest des Vorgangs wird automatisiert.
Mit dem vollautomatisierten Modus kannst du die Zahlungsinitiierung und den Kontostandseinsichtsprozess bequem über Clubway verwalten. Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf steht dir unser Kundendienst gerne zur Verfügung.
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