Einstellungen für Vereinsverantwortliche

Um die Vereinsarbeit zu erleichtern, können Vereinsverantwortliche diverse Einstellungen für die Kommunikation innerhalb von Clubway über die spezifisch für Vereinsverantwortliche verfügbaren Einstellungen vornehmen. Diese Einstellungen kann jeder und jede Vereinsverantwortungsperson für sich selbst über das Avatar-Symbol oben rechts in der Ecke mit einem Klick auf "Eigene Einstellungen" aufrufen und im Anschluss bearbeiten. Im Folgenden lernst du, welche Einstellungen für die unterschiedlichen Bereiche vorgenommen werden können.

Einstellungen

Unter dem Reiter "Einstellungen" kann die Email-Signatur bearbeitet werden, die unter jeder Email von dieser Person zu sehen ist. Hierbei kann zwischen zwei Optionen gewählt werden: Die Standard-Signatur setzt sich aus der Grußformel, der Gruppe bzw. dem Vereinsnamen und dem Namen des/der Vereinsverantwortlichen zusammen und die benutzerdefinierte Signatur kann komplett neu und individuell formuliert werden.

Um die Änderung vorzunehmen, muss lediglich auf das Bleistiftsymbol mit dem Titel "Bearbeiten" geklickt werden. Im Anschluss kann ausgewählt werden, welche Option aktiviert werden soll. Der benutzerdefinierte Text kann, sobald er ausgewählt wurde mit einem Klick in das (noch) leere Textfeld nach Bedarf angepasst werden.

Beide Formate können jederzeit beim Erstellen der Email angepasst und verändert werden.

E-Mail-Benachrichtigungen

In dieser Rubrik kann eingestellt werden, über welche Änderungen der/die jeweilige Vereinsverantwortliche per Email benachrichtigt wird. Die Benachrichtigungen können für Archivierte Mitglieder, Änderungen der Gruppenmitgliedschaften und Änderungen in Kollektionen aktiviert werden. Wenn eine Aktivierung erfolgt ist, kann zudem festgelegt werden, in welchem Intervall die Vereinsverantwortungsperson informiert wird. Dabei kann zwischen täglichen und wöchentlichen (immer montags) Updates gewählt werden.

Hier findest du eine detaillierte Anleitung zur Aktivierung dieser Funktion.