Einstellungen der Verträge

Bevor du startest und Beiträge deinen Mitgliedern zuordnest, solltest du erst die Standardeinstellungen festlegen.

Veröffentlichung von Vertragsrechnung

1. Gehe zu Verträge > Einstellungen

2. Stelle deine Präferenzen ein.

   • Veröffentlichung von Vertragsrechnung:

     • Rechnungen als Entwurf erstellen: Die Rechnungen werden als Entwurf erstellt und müssen dann noch selbst veröffentlicht werden.

     • Rechnungen automatisch veröffentlichen: Die Rechnungen werden auf Grundlage des Vertrags automatisch zur richtigen Zeit versendet.

Bestimme und Erstelle deine Tarife

Bevor ein Vertrag überhaupt erstellt werden kann, müssen Tarife bestimmt werden. Diese Tarife sind die Beiträge des Vereins. Das heißt zum Beispiel: Tennis Erwachsener, Tennis Kinder usw.

1. Gehe zu Verträge > Tarife.

2. Klicke auf "Neuer Tarif".

3. Definiere Abrechnungseinstellungen und Aktivierungsgebühr.

   • Name: Finde eine passende Beschreibung für deinen Tarif.

   • Bankkonto: Stelle ein auf welches Bankkonto das Geld gehen soll.

   • Rechnungskategorie: Stelle ein, um welche Rechnungskategorie es sich handelt. Denk dran in den Einstellungen kannst du auch noch mehr Rechnungskategorien bestimmen.

   • MwSt: Stelle ein, ob du MwSt zu diesem Tarif hinzufügst. Wähle zwischen 0,0% und 19,0%

   • Standard-Rechnungsdatum: Wähle hier zwischen Erster des Monats, 15. des Monats und Letzter des Monats. Das ist das Datum an dem die Rechnung rausgeht.

   • Aktivierungsgebühr: Stelle ein, ob dieser Beitrag eine Art Startgebühr hat.

4. Stelle den Gültigkeitszeitraum ein:

   • Vertragstyp: Wähle hier zwischen Einmalig, automatische Verlängerung, Fixer Zeitraum und Fixer Zeitraum mit Verlängerung.

     • Die Option Einmalig ist für Verträge vorgesehen, die nicht automatisch erneuert werden sollen.

     • Wenn du automatische Verlängerung auswählst, müssen Kündigungsfrist und Folgezeitraum auch noch bestimmt werden.

     • Wenn du die Option Fixer Zeitraum auswählst, kannst du den genauen Start- und Endmonat für den Vertrag festlegen.

     • Die Option Fixer Zeitraum, mit Verlängerung ist besonders nützlich, wenn dein Verein bestimmte Verträge regelmäßig in Rechnung stellen und sichergehen möchte, dass die Verträge automatisch erneuert werden. Je nach Dauer werden jeweils die Startdaten der Vertragsperioden angezeigt (z. B. 01.01. und 01.07. für einen Halbjahresvertrag) und es können für jede Vertragsdauer Teilzeiträume berechnet werden, wenn ein Mitglied beispielsweise erst nach Beginn der Vertragsperiode Teil des Vereins wird (z. B. 08.02. - 30.06.).

   • Vertragsdauer: Bestimme wie viele Monate dein Vertrag laufen soll.

5. Bestimme den Abrechnungszeitraum: Du kannst mehrere Abrechnungszeiträume hinzufügen und so auch z.B. einen Rabatt für Teilnehmer anbieten, die zum Beispiel für ein ganzes Jahr zahlen statt monatlich.

   • Wähle hier zwischen 1,3,6,12 Monaten

   • 1 Monat: Das Mitglied bezahlt jeden Monat zum Standard-Rechnungsdatum

   • 3 Monate: Das Mitglied bezahlt viertel-jährlich.

   • 6 Monate: Das Mitglied bezahlt zwei Mal im Jahr.

   • 12 Monate: Das Mitglied bezahlt für alle 12 Monate auf einen Schlag.

6. Klicke auf "Speichern"

Erstelle so viele Tarife wie du brauchst!

Bearbeite deine Tarife

Du kannst die erstellten Tarife jederzeit bearbeiten. Änderungen an den Tarifen wirken sich nicht auf bereits erstellte Verträge für diese Tarife aus, mit Ausnahme der Änderung der Rechnungskategorie.

Wenn du bereits zugewiesene Verträge ändern möchtest, musst du sie direkt bearbeiten oder sie kündigen und neue Verträge erstellen.

1. Gehe zu Verträge > Tarife

2. Klicke auf die 3 Punkte neben dem Tarif, den du bearbeiten möchtest.

3. Klicke auf "Bearbeiten".

4. Bearbeite deinen Tarif und Klicke auf "Speichern".

Videoanleitung zu der Tariferstellung

Schaue dir das Video an um zu erfahren, wie man Tarife/Beiträge erstellt.