Manueller Modus
Das SEPA-Lastschriften Zusatzmodul von Clubway bietet die Möglichkeit, Zahlungen von deinen Mitgliedern bequem per Lastschriftverfahren einzuziehen. Im voll-manuellen Modus musst du einige Schritte manuell durchführen, um die Zahlungsinitiierung und den Kontostand über Clubway einzussehen.
Hier ist eine detaillierte Anleitung für den voll-manuellen Modus:
Zahlunsinitiierungen
Nachdem Rechnungen erstellt wurden, müssen diese heruntergeladen werden.
Gehe zu Rechnungen -> Lastschriften -> Zahlungsinitiierungen.
Wähle die Rechnungen die du initiieren möchtest aus.
Klicke auf "Funktion auswählen" und dann auf "Herunterladen".
Die heruntergeladene Datei enthält die Zahlungsanweisungen für die ausgewählten Rechnungen.
Lade diese Datei bei deiner Bank hoch, um die Zahlungen einzuleiten.
Durch diesen Prozess werden die Rechnungen, die über Clubway erstellt wurden, von den Teilnehmern per Lastschriftverfahren eingezogen. Stelle sicher, dass du die heruntergeladene Datei entsprechend den Anweisungen deiner Bank hochlädst, um die Zahlungsinitiierung abzuschließen.
Kontostand einsehen
Um den Kontostand deines Vereins über Clubway einzusehen, folge bitte den unten stehenden Schritten:
Kontoauszug bei deiner Bank herunterladen:
Melde dich bei deinem Bankkonto an.
Suche nach der Option zum Herunterladen des Kontoauszugs oder der Transaktionsübersicht.
Lade den Kontoauszug von deiner Bank herunter.
Hochladen des SEPA-Imports bei Clubway:
Gehe zu "Rechnungen" in Clubway.
Wähle den Abschnitt "Zahlungen" aus und klicke auf "SEPA-Importe".
Klicke auf "Unterlagen importieren".
Lade die heruntergeladene Datei im CSV- oder XML-Format (CAMT.053) hoch.
Überprüfen der zugeordneten Daten:
Nach dem Hochladen des SEPA-Imports kannst du sicherstellen, dass die Daten richtig zugeordnet sind.
Gehe zu "Zahlungen" und wähle "Bearbeitung" aus.
Unter der Rubrik "Zuordnung der Zahlung" kannst du überprüfen, welcher Rechnung die Zahlung zugeordnet wurde.
Indem du diesen Prozess wiederholst, kannst du den Kontostand deines Vereins regelmäßig über Clubway aktualisieren.
Achte darauf, dass du den Kontoauszug von deiner Bank herunterlädst und im richtigen Format (CSV oder XML) hochlädst, um die Daten korrekt in Clubway zuzuordnen.
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