Vorab definierte Teilnehmer
Es kommt vor, dass eine Terminankündigung nur bestimmte Vereinsmitglieder betrifft und nur diese sich zur Teilnahme anmelden können. Einige Beispiele für derartige Termine:
Kampfsport-Trainingslager für Fortgeschrittene ab einem bestimmten Gürtel
Fußballturnier für eine bestimmte Altersgruppe
Vorstandssitzung, an der einige ausgewählte weitere Personen teilnehmen
In Clubway können daher Termine erstellt werden, zu denen sich nur im Voraus definierte Personen anmelden können. Es kann festgelegt werden, dass der Termin für andere Mitglieder gar nicht erst sichtbar ist. Die nachfolgend beschriebenen Schritte erläutern das generelle Prinzip und können beliebig an eure eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
Termin für ausgewählte Mitglieder erstellen
Gehe zu Termine > Verwaltung und aktiviere die gewünschte Gruppe.
Klicke auf „Neuer Termin“ und definiere die Basisinformationen (Name, Ort, Zeit, Beschreibung usw.).
Wähle auf dem Tab „Anmeldung und Sichtbarkeit“ die folgenden Einstellungen:
Anmeldung: Für ausgewählte Personen
Sichtbarkeit des Termins: Für die Gruppe (d.h. für alle Gruppenmitglieder) ODER Termin ausgeblendet (nur für die ausgewählten Personen sichtbar)
Übrige Einstellungen definieren und speichern. Der Termin ist hiermit erstellt.
Öffne den erstellten Termin und gehe zum Tab „Berechtigte Personen“.
Klicke auf „Hinzufügen“ und suche (evtl. mit Hilfe der Filterfunktion) die Mitglieder, denen du die Anmeldung ermöglichen möchtest. Klicke zum Schluss auf „Auswählen“.
Jetzt können sich die ausgewählten Personen zu dem Termin anmelden. Du kannst auch nachträglich Mitglieder hinzufügen.
Hinweis
Sofern du davon ausgehen kannst, dass alle ausgewählten Mitglieder tatsächlich zu dem Termin erscheinen (z.B. alle Mannschaftsmitglieder zum Spiel), kannst du ihre Anmeldung bereits im Voraus quittieren. Wähle dazu die Mitglieder aus der linken Tabellenspalte und wähle die Option „Anmeldungsstatus 'Ja' wählen“.
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