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Mitgliedsdaten

In der Regel aktualisieren die Mitglieder die Benutzer- und Kontaktinformationen sowie Kommunikations- und Datenschutzeinstellungen ihres Kontos selbst. So entsteht den Vereinsverantwortlichen keine zusätzliche Arbeit dadurch, diese Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Es ist jedoch auch diesen möglich, Mitgliedsdaten über die Mitglieder-Seite zu überprüfen und gegebenenfalls zu ändern.

Aktualisierung der Mitgliedsdaten

In der Administrationsschnittstelle kannst du auf einen Namen in der Mitgliederliste klicken, um die Mitgliedskarte der betreffenden Person zu öffnen und ihre Daten zu bearbeiten. Die Mitgliedskarte umfasst mehrere Tabs mit bearbeitbaren Informationen.
  • Basisdaten Auf diesem Tab können grundlegende Angaben wie Kontaktinformationen, Profilbild und Mitgliedsnummer aktualisiert werden. Eventuelle vom Verein definierten Zusatzfelder befinden sich ebenfalls auf diesem Tab. Falls es sich um die Mitgliedskarte eines Sponsors handelt, kann der Firmenname geändert werden oder dem Kartenhalter die Login-Möglichkeit entzogen werden.
  • Erziehungsberechtigte Auf diesem Tab können Erziehungsberechtigte hinzugefügt oder entfernt und ihre Informationen (Name, E-Mail, Telefon) aktualisiert werden. Um Erziehungsberechtigten das Nutzungsrecht für das Mitgliedskonto ihres Kindes zu übertragen, musst du ihnen einen Aktivierungslink senden.
  • Gruppen Auf können die Gruppenzugehörigkeit des Mitglieds und das Mitgliedslevel der Gruppen geändert werden.
  • Mitteilungseinstellungen In den Mitteilungseinstellungen wird festgelegt, an welche Adresse Benachrichtigungen und Rechnungen gesendet werden.
  • Benutzer Falls das Mitglied das Nutzungsrecht für sein Konto mit anderen Personen teilt, erscheinen diese ebenfalls auf diesem Tab. Nicht mehr benötigte Nutzerangaben können durch Anklicken des Papierkorb-Symbols entfernt werden.
Tipp
Über die Schnellzugriffe am oberen Rand der Mitgliedskarte kannst du auf weitere Informationen wie Aktivitäten, Rechnungen und Termine des Mitglieds zugreifen sowie die Karte ausdrucken.

Massenhafte Aktualisierung von Mitgliedsdaten

Über die Administrationsschnittstelle können die Daten mehrerer Mitglieder gleichzeitig aktualisiert werden.
  1. 1.
    Gehe zu „Mitglieder“ und wähle die gewünschten Mitglieder aus der linken Tabellenspalte.
  2. 2.
    Wähle die Aktion „Mitglieder bearbeiten“.
  3. 3.
    Ein neues Fenster öffnet sich. Wähle in diesem das zu bearbeitende Feld aus uns gib dein neuen Wert ein.
Hinweis
Die gleichzeitige Aktualisierung des Mitgliedschaftslevels für mehrere Mitglieder ist nur in Gruppen möglich, die keine Untergruppen haben.

Überprüfung der Mitgliedsdaten

Über die Administrationsschnittstelle kannst du Mitgliedskarten einsehen, indem du auf die drei Punkte links neben dem Mitgliedsnamen klickst und die Option „Anzeigen“ wählst. Die Mitgliedskarten enthält Basis-, Aktivitäts- und administrative Informationen.
Auf dem Basisdaten-Tab findest du die Kontaktinformationen des Mitglieds und ggf. seiner Erziehungsberechtigten, die vom Verein möglicherweise definierten Zusatzinformationen und die Gruppen, denen das Mitglied angehört.
Auf dem Administrationstab siehst du alle Nutzer des Mitgliedskontos, die Kommunikationseinstellungen des Mitglieds und dessen Einwilligungen bezüglich der Sichtbarkeit seiner persönlichen Informationen (Datenschutzeinstellungen).
Der Aktivität-Tab zeigt, an welchen Vereinsaktivitäten das Mitglied teilgenommen hat.
Tipp
Um Termine und Rechnungen des Mitglieds einzusehen, klicke auf die drei Punkte links neben dem Mitgliedsnamen und wähle „Termine anzeigen“ oder „Rechnungen anzeigen“.

Eltern als Benutzer der Mitgliedskonten ihrer Kinder hinzufügen

Über die Administrationsschnittstelle kannst du Erziehungsberechtigte als Benutzer der Mitgliedskonten ihrer Kinder definieren und sie zur Verwaltung des Kontos einladen.
  1. 1.
    Gehe zur Mitglieder-Seite und öffne die Mitgliedskarte des Kindes.
  2. 2.
    Aktualisiere die Angaben auf dem Erziehungsberechtigte-Tab und speichere sie.
  3. 3.
    Wähle zum Schluss den Namen des Kindes aus der linken Spalte der Mitgliederliste und wähle die Option „Aktivierungslink senden“.
Der oder die Erziehungsberechtigte erhält per E-Mail-Adresse die Einladung zum Verwalten des Mitgliedskontos und somit zum Zugriff auf die das Kind betreffenden Rechnungen, Termine und Informationen.
Hinweis
Über Persönliche Informationen > Benutzer kann zusätzlichen Personen (z.B. dem anderen Elternteil) das Nutzungsrecht für das Mitgliedskonto erteilt werden. Nähere Informationen

Benutzer vom Mitgliedskonto entfernen

Über die Administrationsschnittstelle kannst du Benutzern das Zugriffsrecht auf das verwaltete Mitgliedskonto entziehen.
  1. 1.
    Gehe zur Mitglieder-Seite und öffne die gewünschte Mitgliedskarte.
  2. 2.
    Gehe zum Benutzer-Tab, klicke neben dem Namen der zu entfernenden Person auf das Papierkorb-Symbol und speichere die Änderung.
Last modified 1yr ago