Partner
In der Clubway-Mitgliederverwaltung werden auch Geschäftspartner des Vereins als Mitglieder registriert. Dadurch können die Managementfunktionen für Mitgliedskonten auch zum Speichern von Partnerinformationen und z.B. zum Erstellen von Sponsorenrechnungen genutzt werden.
Um die Verwaltung übersichtlich zu halten, empfiehlt es sich, Partner in der Organisationsstruktur als eigene Gruppe zu speichern. Dadurch geraten sie nicht mit den eigentlichen Mitgliedern durcheinander.
Definition der Organisationsstruktur
Die Organisationsstruktur wird vom Administrator über Einstellungen > Gruppen definiert.
Ordentliche Mitglieder
Junioren
Jungen 08
Jungen 09
Erwachsene
Damenmannschaft
Herrenmannschaft
Vorstand
Partner
Somit werden Sponsoren und andere Partner des Vereins in eine separate Gruppe eingeordnet. Dadurch können sie mit allen für reguläre Mitglieder verfügbaren Funktionen verwaltet werden, ohne die Mitgliederstatistiken zu verfälschen.
Eigenes Mitgliedschaftslevel für Partner
Es empfiehlt sich, über Einstellungen > Mitgliedschaftslevel ein eigenes Level für Partner zu definieren, um sie leichter filtern und von gewöhnlichen Mitglieds- und Mannschaftskonten zu unterscheiden. Gib dem Level einen aussagekräftigen Namen, z.B. „Partner“.
Hinweis
Neue Mitgliedschaftslevel können nur vom Administrator hinzugefügt werden.
Mitgliedskonto für einen Partner anlegen
Gehe zur Mitglieder-Seite und aktiviere die Partner-Gruppe.
Klicke auf „Neues Mitglied“ und erstelle das Partnerkonto mit passenden Informationen:
Vorname: Vorname der Kontaktperson
Nachname: Nachname der Kontaktperson
Unternehmen/Körperschaft: Beispiel GmbH
E-Mail: E-Mail der Kontaktperson
Login erlaubt: Nein (verhindert, dass Partner sich einloggen oder E-Mails und andere Benachrichtungen des Vereins erhalten)
Speichere die Eingaben und öffne die Mitgliedskarte, um zu prüfen, ob die Kommunikationseinstellungen stimmen. So stellst du sicher, dass Sponsorenrechnungen an die richtige Adresse gehen.
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