Aus Gruppe entfernen
So entfernst du ein Vereinsmitglied aus einer bestimmten Gruppe:
Gehe zu Mitglieder > Verwaltung und aktiviere die Gruppe, aus der du das Mitglied löschen möchtest.
Filtere das zu löschende Mitglied und markiere es in der linken Tabellenspalte.
Wähle die Option „Aus Gruppe entfernen“.
Tipp
Du kannst das Mitglied auch über dessen elektronische Mitgliedskarte aus einer Gruppe entfernen. Klicke dazu auf das Papierkorb-Symbol neben der auf der Mitgliedskarte vermerkten Gruppe und speichere die Änderung. Dies ist besonders praktisch, wenn du das Mitglied aus mehreren Gruppen gleichzeitig entfernen möchtest.
Nachdem das Mitglied aus einer Gruppe entfernt wurde, erscheinen die Termine und Benachrichtigungen dieser Gruppe nicht länger auf seiner Mitgliedsseite. Durch das Entfernen aus einer Gruppe wird die Person nicht aus dem System gelöscht, und sie kann weiterhin Mitglied in anderen Gruppen sein. Vereinsmitglieder, die keiner Gruppe angehören, werden im Archiv gespeichert.
Archiv (Mitglieder ohne Gruppenzugehörigkeit)
Hinweis
Nur der Administrator des Vereins hat Zugriff auf das Archiv.
Hier werden Vereinsmitglieder aufgelistet, die in keiner Gruppe mehr aktiv sind. Du findest diese Liste unter Mitglieder > Archiv.
Die Informationen des Mitglieds bleiben somit trotz seiner Inaktivität weiter gespeichert, stehen aber nicht mehr für die allgemeine Datenverarbeitung zur Verfügung. Aus der Datenschutzerklärung des Vereins geht hervor, wie lange die Mitgliedsdaten in dem Fall aufbewahrt werden, dass das Mitglied aus dem Verein austritt.
Archivierte Mitglieder können vom Administrator endgültig aus dem System gelöscht werden oder aber nach vorübergehender Inaktivität wieder einer Gruppe zugeordnet werden:
Wähle das Mitglieder in der linken Spalte aus.
Wähle die gewünschte Option, d.h. „Einer Gruppe zuordnen“ ODER „Mitglieder löschen“.
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