Produkte definieren

Die Rechnungserstellung in Clubway basiert auf dem Produktprinzip. Dies bedeutet, dass Rechnungsposten als Produkte klassifiziert werden, beispielsweise Jahresbeitrag 2021, Monatsbeitrag September 2021, Kursgebühr usw. Diese Produkte werden im Voraus definiert und brauchen beim Erstellen der Rechnung nur aus der Liste ausgewählt zu werden.

So definierst du ein neues Produkt:

1. Gehe zu Finanzen > Produkte.

2. Klicke auf „Neues Produkt“.

3. Gib Namen, Rechnungskategorie, Bruttopreis und Steuersatz für das Produkt ein.

   • Name

   • Rechnungskategorie Aus der Liste auswählen. Falls die gewünschte Kategorie fehlt, bitte den Administrator darum, sie zu erstellen.

   • Preis inklusive/ohne Mehrwertsteuer Gib wahlweise den Brutto- oder den Nettopreis an (der andere wird vom System anhand des MwSt-Satzes automatisch berechnet).

   • MwSt (%) Wähle den Mehrwertsteuersatz aus der Liste. Die auf die Vereinsdienstleistungen anwendbaren MwSt-Sätze werden vom Administrator in den Einstellungen definiert.

4. Zum Schluss auf „Speichern“ klicken.

Danach erscheint das Produkt in der Liste und kann in Rechnung gestellt werden. Falls ein Produkt nicht länger benötigt wird, kannst du es in der linken Tabellenspalte markieren und auf „Löschen“ klicken.

Hinweis

Die Preisangabe für ein Produkt kann auch negativ sein. Beispielsweise kannst du einen Familienrabatt als Produkt mit negativer Preisangabe definieren, sodass dieser Rabatt vom Preis auf derselben Rechnung kostenpflichtigen Produktes (etwa Mitgliedsbeitrag 2021) abgezogen wird und als Endsumme der ermäßigte Beitrag erscheint. Hier findest du nähere Informationen zu Ermäßigungen.