Neue Funktionen

Auf dieser Seite erhältst du eine Übersicht über alle neuen Funktionen, Änderungen und Aktualisierungen, die in Clubway hinzugefügt werden. Die Liste wird stetig aktualisiert, sodass die neuesten Aktualisierungen als Erstes zu finden sind.

März 2024

• E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen in der Vereinsmitgliedschaft Admins können sich im Clubway-System des Vereins für automatische E-Mail-Benachrichtigungen über bestimmte Ereignisse und Änderungen anmelden.

• Individuellere Anpassung von Datumsfiltern Für datumsbasierte Filter kann jetzt die Anzahl der gefilterten Tage, Wochen, Monate und Jahre individuell angepasst werden. So kann z. B. nach Mitgliedern gefiltert werden, die in den letzten 26 Tagen aktiv waren oder innerhalb der nächsten 16 Tage Geburtstag haben. Zuvor waren die Zahlen und Einheiten fest vorgegeben.

• Leichteres Hinzufügen von Bildern Das Hinzufügen eigener Fotos ist jetzt einfacher geworden. Admins können ein Bild von ihrem eigenen Gerät aus hinzufügen - zum Beispiel zu einer Terminbeschreibung, einem Newsletter oder einer E-Mail. Ein Foto kann immer dann hochgeladen werden, wenn der Clubway-Texteditor verfügbar ist.

Februar 2024

• Filtern nach Anwesenheit

  Es wurde ein Filter hinzugefügt, mit dem die Anwesenheit eines Mitglieds nach einem im Mitgliederfeld angegebenen Datum angezeigt werden kann, z. B. dem Datum einer früheren Gürtelprüfung.

• Familienunterstützung Vereinsverantwortliche können Mitglieder zu Familien zusammenfassen, um die Bearbeitung und Verwaltung zu erleichtern. Es können sowohl einzelne als auch bestimmte Familien gefiltert werden und auch auf einzelne Mitglieder kann der Filter angewendet werden. Mehr über diese Funktion erfährst du hier.

• Kollektionen Mit der Funktion "Kollektionen" kann ein Admin ausgewählte oder automatisch aktualisierte Mitgliederlisten zum späteren Nachschlagen speichern. Die Verwendung einer Kollektion erleichtert und beschleunigt die Verwaltung eines Vereins, wenn ein Admin immer wiederkehrende Aufgaben für dieselbe Gruppe von Mitgliedern ausführen muss. Diese Aufgaben können sich auf die Kommunikation, die Rechnungsstellung, die Verwaltung der Mitgliederdaten und die Meldung von Mitgliedern beziehen. Amtsträger können auch die von ihnen gespeicherten Kollektionen gemeinsam nutzen. Mehr über diese Funktion erfährst du hier.

Januar 2024

• Verarbeitung von Mitgliedern mit demselben Namen im Vereinsregister

  Der Verein kann nun wählen, ob er die Registrierung von Mitgliedern mit demselben Namen in den Vereinsaktivitäten zulassen will. In der Standardeinstellung ist dies nicht erlaubt. Mehr über die Änderung der Verordnung kannst du hier lesen.

• Veranstaltungen mit einer Excel-Datei importieren

  Admins können Veranstaltungen in großer Zahl mit einer Excel-Datei in Clubway importieren. Die Datei kann Veranstaltungen für mehrere Gruppen enthalten. Wie du Veranstaltungen importieren kannst, erfährst du hier.

• Massenkonvertierung von Rechnungsentwürfen Es ist jetzt möglich, Rechnungen auch in der Entwurfsphase massenhaft zu bearbeiten. Die Massenbearbeitung kann für die Zahlungsbedingungen, die Nachricht und die interne Nachricht von Rechnungen verwendet werden.

• Mitgliederbericht nach Geburtsjahr

  Neben der altersbasierten Mitgliedermeldung gibt es jetzt auch eine Meldung nach Geburtsjahren.

• Dankesnachricht für Kurse und Veranstaltungen

  Die Kurs- und Veranstaltungsdanksagung ist eine Nachricht, die automatisch an die Teilnehmer gesendet wird, nachdem der Kurs oder die Veranstaltung beendet wurde. Die Dankesnachricht kann genutzt werden, um nach Feedback zur Veranstaltung zu fragen oder um über zukünftige Kurse zu informieren, an denen die Teilnehmenden interessiert sein könnten. Weitere Infos dazu, findest du hier und hier.

• Kurs- und veranstaltungsspezifische Newsletter

  Für Teilnehmende an Kursen und Veranstaltungen kannst du Newsletter erstellen, die nur für Interessenten sichtbar sind, die sich dafür angemeldet haben. Eine praktische Möglichkeit, die Teilnehmer mit detaillierteren Informationen zu versorgen.